成功的人都是時間管理高手~~~~

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摘要:老天爺賦予我們最公正的東西就是時間了。時間,是世界上最短缺的資源,也沒有人可以改變它。可是,同樣是24小時,有的人身兼多職,高效能干,有的人最后只能以手忙腳亂,焦頭

老天爺賦予我們最公正的東西就是時間了。時間,是世界上最短缺的資源,也沒有人可以改變它。可是,同樣是24小時,有的人身兼多職,高效能干,有的人最后只能以手忙腳亂,焦頭爛額來結尾。最主要的原因就是時間管理的問題。
其實,人每天和時間、事情的聯系主要就是三種關系,快跟小編一起學習起來吧。
時間 > 事件需要時間
這當然是最喜聞樂見的,這種情況下,你的時間并不緊張,這也就表明你有充分的時間去完成自己的任務,表面上看,這是一件值得高興的事情,但多出的時間呢?所以,在這種情況下,你要學會找到分類你的時間。時間可以分成五類:常態時間、動態時間、專注時間、碎片時間、其他時間。
1、“穩定”的常態時間
如果你是上班族,那你每天的例會或在公司固定要做的事都屬于常態時間,這些你都應該列入你的每日工作計劃,穩定住這些時間段及處理的流程,甚至對應對的話術都應該每天去精致它。
2、“突發”的動態時間
假如在和客戶約談時,對方臨時有事,那這時,你不得不改變你的計劃,要么主動去找客戶,要么另外安排一個可以替補的工作。如果你在出發前,全部思慮周全,那你無論與客戶的事情處理的如何,都可以高效的利用你的時間,并始終保持狀態穩定。
3、“專注”于時間
“一萬小時定律”:要成為某個領域的專家,需要10000小時,按比例計算就是:如果每天工作八個小時,一周工作五天,那么成為一個領域的專家至少需要五年。這就是一萬小時定律。所以,你一定要專注。
4、碎片時間也要“閉環性”
碎片時間容易利用,但是,也會變成無用功。所以,如果你是想利用碎片時間來學習一個系統的東西,小編的習慣是用一個小本子記錄下當時學習的內容和環節,下次再學習也知道方向。一直到全部完成。
5、拒絕“無聊”的其他時間
關閉手機,卸載掉會浪費你時間的APP,拒絕讓它們浪費你的生命。
時間<事件需要時間
如果你的時間不夠處理完你的事情,那么看看這5個方法能不能幫助你。
1、一步到位法
將自己隔離,讓自己能專注與工作不被任何思緒打擾。如果出現浮躁的情緒,就在紙上畫一個“X”起身倒杯水,休息5分鐘,再繼續工作。
如果這時有同事來打斷你,你可以試試以下幾種方式來應對。
一、如果對方的事不緊急,記錄下來,告知他完成手頭工作會立即幫其處理。
二、如果對方的事很緊急,則記錄下自己的工作進度,這樣,幫同事處理完后,就能快速恢復到原本的工作進程中。
三、如果對方的事不緊急,但希望你馬上做,那么你告訴他,給自己一小會兒總結下手頭工作,立即幫他處理。這樣會讓對方感受到被重視,這樣能更高效的完成雙方的任務。
2、模板法
若你的常態時間是每天需要30分鐘以上,那你就要考慮將這些每天都要做的事情整理成一個模板。可能剛開始的時候需要幾個小時去建立這個模板,但每天都至少能給你節約10分鐘,1個月后就能賺回時間值。
3、工作計劃法
你需要寫一份待辦事情的計劃并標注優先級,將諸多“重要且緊急”的事情提前列入清單,給自己一個從容的時間,這樣不至于到最后變的很急躁的收尾。
4、協助法
當你發現你團隊里小伙伴的某項特長時要學會分工合作,讓他發揮到極致并讓他總結自己的經驗并分享。這會讓他發揮特長,獲得成就感,并提高團隊的工作效率。
5、資料庫法
一個工作的資料庫,能夠讓你在做事時快速找到“素材、靈感、模板或借鑒”,進而高效地完成任務,在平時,大家要注意這種資料庫的積累。
時間=事件需要時間
其實這是最平衡的工作狀態,但是,你需要盡可能的提升工作效率,多出來的碎片時間,就可以用來提升自己。

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